Caractéristiques

• Retracez chaque conteneur, console et sac grâce à l’historique détaillée.
• Accélérez le processus de commandes avec la recherche rapide avancée.
• Simplifiez la création de comptes clients avec un minimum d’entrée de données.
• Ajoutez facilement des produits connexes (ex: papier, dossiers, boîtes) aux commandes de vos clients.
• Regroupez vos clients selon le lieu ou l’industrie.

• Les chauffeurs peuvent corriger et confirmer le déchiquetage d’items chez le client.
• L’application calcule et affiche le montant de la transaction pour chaque service de déchiquetage rendu.
• Les chauffeurs peuvent procéder au paiement par carte de crédit avec leur téléphone.
• L’application garde en mémoire la réception de paiements comptant ou par chèque.
• Le paiement d’une transaction déclenche l’envoi automatique de la facture et du certificat de destruction.

• Affichez, ajouter et modifiez vos commandes facilement.
• Planifiez vos routes avec précision (tranches de 10 minutes).
• Programmez vos services plusieurs années à l’avance.
• Le calendrier accentue les jours fériés et les fins de semaine pour prévenir les erreurs de planification.

ShredSoft affiche le pourcentage de remplissage de chaque camion.  Le total est mis à jour chaque fois qu’un arrêt est ajouté à une journée.

Le calendrier affiche la route de chaque camion en détail:

• numéro de client et adresse physique;
• numéro de la transaction;
• temps requis estimé pour chaque déchiquetage;
• nombre d’items, regroupé par type;
• poids estimé pour chaque transaction;
• instructions spéciales.

ShredSoft possède un planificateur de route intégré.  Celui-ci réorganise vos arrêts pour réduire le temps de déplacement.  

• ShredSoft permet l’allocation de codes de prix différents selon le pourcentage de remplissage des conteneurs.
• Chaque département peut être facturé comme une entité séparée.
• Chaque facture affiche les bons de travail associés à chaque département.  
  

• Quantité illimité d’utilisateurs et d’items.
• Chaque code-barres est unique et identifie le type d’item et le client.
• Les recherches plein-texte et booléenne peuvent être effectués sur tous les champs et les documents (physiques ou électroniques).
• Plus de 45 champs d’informations sur mesure sont disponibles.
• Gérez des dossiers sur rayons ouverts.
• Plus d’une centaine de rapports préconçus peuvent être générés.
• Un créateur de rapports SQL est intégré au logiciel.
• Le logiciel prend en charge les téléphones intelligents et les PDT (Portable Data Terminals).
  

ShredSoft peut gérer une quantité illimité de camions et d’emplacements.

Une licence de départ permet aux compagnies offrant des services de déchiquetage de bonifier leur offre en offrant des services de gestion documentaire à leurs clients (ex: vente d’items, stockage d’inventaire, gestion de dossiers sur rayons ouverts).  D’autres modules sont aussi disponibles pour accroître votre offre (ex: numérisation, gestion de bandes magnétiques).

DocuData a conçu des solutions qui communiquent avec ShredSoft et qui vous permettent de réduire l’écart entre vous et vos clients.  ActiveWeb™ est l’outil idéal pour permettre à vos clients de gérer leur inventaire et commander leurs items en ligne.  Avec ActiveFile Software™ vos clients peuvent gérer leur inventaire à l’interne et les documents entreposés dans vos bâtiments.  De la création à la destruction, ces deux solutions donnent le contrôle total à vos clients.

• Permet de gérer les documents physiques et électroniques.
• Facile à installer et à utiliser.
• Vos clients peuvent gérer leurs salles d’archives et leurs classeurs.
• Les utilisateurs peuvent commander des items et planifier des retours la partir d’un fureteur web.
• Groupes d’utilisateurs permettant plusieurs niveaux de sécurité.
• L’accés peut être restreint en fonction des tâches de chaque utilisateur.
• Quantité illimité de calendriers de conservation.
• Calendriers de conservation doubles pour tous les items archivés à l’interne ou les items entreposés par un tiers.
• Vos clients peuvent personnaliser et imprimer leurs étiquettes.
• Mots de passe encryptés pour plus de sécurité.
• Recherche avancée consultant tous les champs.
• Historique détaillé pour tous les items et les documents.
• Retrace tous les items à partir de leur création, jusqu’à leur destruction.  
• Facile d’identifier un document comme disponible ou sorti.
• Compatible avec les produits Microsoft Office.
• Personnalisation de l’interface, des préférences système et des champs descriptifs.
• Droits d’accès en fonction du département.